Datenschutz in der Industriemeisterschule Troisdorf (nachfolgend IMS Troisdorf genannt) Der Schutz personenbezogener Daten und Ihre Privatsphäre ist unserer Schule ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreibt die IMS Troisdorf ihre Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen die IMS Troisdorf gegebenenfalls sammelt, wie sie damit umgeht und wem die IMS Troisdorf sie gegebenenfalls zur Verfügung stellt. Im Zuge der Weiterentwicklung der Digitalisierung wird die IMS Troisdorf auch diese Datenschutzerklärung laufend anpassen. Änderungen wird die IMS Troisdorf auf ihrer Internetseite rechtzeitig bekannt geben. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren. I. Allgemeine Informationen 1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher; Kontakt Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die: Industriemeisterschule Troisdorf Zweckverband der IHK Bonn/Rhein-Sieg und der Stadt Troisdorf Kerschensteiner Str. 4 53844 Troisdorf Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Telefon: 02241-409493 Email: aschwerin@ims-troisdorf.de 2. Gegenstand des Datenschutzes Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Website notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung. 3. Sicherheit Die IMS Troisdorf trifft geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust, und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsverarbeiter diese auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übertragene Daten von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen unzulässige Kenntnisnahme Dritter auf dem Transportweg zu schützen. 4. Betroffenenrechte Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu: Auskunftsrecht:  Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen. Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit:  Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. ____________________________________________________________________________________________ Widerspruch gegen Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen:  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ist einzulegen, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt, etwa wenn wir ihre E-Mail-Adresse im Rahmen der Informationen über unsere Dienstleistungen von Ihnen erhalten haben. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. ____________________________________________________________________________________________ Sie können ferner eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. 5. Einwilligung Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir Sie ausdrücklich auf folgendes Widerrufsrecht hin: ____________________________________________________________________________________________ Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. ____________________________________________________________________________________________ Wir löschen die Daten entsprechend unserer vertraglichen und gesetzlichen ufbewahrungsfristen, beispielsweise nach 10 Jahren bei steuer- und handelsrechtlich relevanten Daten. 6. Empfänger personenbezogener Daten Innerhalb unserer Organisation haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Aufgabenerfüllung im Rahmen der in dieser Erklärung dargestellten Zwecke benötigen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an externe Empfänger außerhalb der MS Troisdorf weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können sein: a) Auftragsverarbeiter Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. b) Öffentliche Stellen Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. c) nicht-öffentliche Stellen Händler oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer zwingenden Erforderlichkeit übermittelt werden. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich zulässigen Fällen. Zulässige Fälle liegen beispielsweise vor, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsdurchführung erforderlich ist oder Sie dazu eingewilligt haben. In Einzelfällen können wir zudem verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an z.B. Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Dies ist z.B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Webseite besteht. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne des Datenschutzrechts vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten. 7. Speicherdauer Im jedem Fall speichern wir ihre personenbezogenen Daten nur, solange dies für die Erfüllung der zuvor dargestellten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Ihr Kontakt zu uns: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte per Email an aschwerin@ims-troisdorf.de  oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. II. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit: Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 1. Verarbeitung zur Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen mit Ihnen Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zwecke hängen vom konkreten Vertrag ab und umfassen insbesondere alle vorvertraglichen Maßnahmen, die notwendig sind, um Angebote zu erstellen, zu bearbeiten und zu beauftragen und Aufträge zu erteilen; die Abwicklung der Bestellung von Dienstleistungen und den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen, wobei sich weitere Einzelheiten zu den Zwecken der Datenverarbeitung aus den jeweiligen mit Ihnen getroffenen (vertraglichen) Vereinbarungen ergeben. 2. Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um rechtliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, e inzuhalten (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. 3. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Wie: zur Erfüllung unserer Aufgaben einschließlich der Arbeit in Projektgruppen,  Arbeitsgemeinschaften und anderen Netzwerken zur Geschäftssteuerung, insbesondere Erstellung und Entwicklung von Dienstleistungen und Prüfungen; zur Gewährleistung der Datensicherheit; zur Verhinderung von Straftaten und missbräuchlicher Nutzung unserer Dienstleistungen; zum Direktmarketing, soweit Sie hiergegen nicht widersprochen haben und dies keiner expliziten Einwilligung bedurfte. ____________________________________________________________________________________________ Gegen diese Verarbeitung steht Ihnen ein unter I. 4 dargestelltes Widerspruchsrecht zu. ____________________________________________________________________________________________ Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlagen eingreifen. Unter Beachtung vertraglicher und/oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden relevante Daten 10 Jahre aufbewahrt. Unsere Mitarbeiter empfangen Ihre Daten sofern das im Rahmen der Aufgabenerfüllung und gemäß ihren Wünschen erforderlich ist. Ihre Daten können auch innerhalb der IMS-Organisation weitergegeben werden, sofern dies zur Aufgabenerfüllung und im Rahmen der uns übertragenen Aufgaben erforderlich ist oder Sie der Weitergabe zugestimmt haben. III. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen, die bei Nutzung dieser Webseite erfolgen 1. Nutzung unserer Website  Die Nutzung unserer Website ist generell ohne Anmeldung und ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Auch wenn Sie unsere Website ohne Anmeldung nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Über die Websites der IMS Troisdorf erfassen wir zum einen personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. durch Ausfüllen von Kontaktformularen, Lehrgangsanmeldungen) bzw. eingewilligt haben oder die geltenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben. Sollten Sie als Lehrgangsteilnehmer „My IMS“ benutzen, werden die zur Nutzung notwendigen persönlichen Daten von uns gespeichert. Personenbezogene Daten von Kindern und Minderjährigen wird die IMS Troisdorf nicht wissentlich sammeln, ohne ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass solche Daten nur mit Zustimmung der Eltern übermittelt werden sollten. Eine Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Kindern und Minderjährigen durch die IMS Troisdorf erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Einholung der gesetzlich erforderlichen elterlichen Zustimmung oder zum Schutz von Kindern und Minderjährigen. Wenn Sie auf die Websites IMS-Troisdorf zugreifen, werden kommunikationsbezogene Angaben (z.B. Ihre Internet-Protokoll-Adresse) bzw. nutzungsbezogene Angaben (z.B. Angaben zu Nutzungsbeginn und -dauer sowie zu den von Ihnen genutzten Telekommunikationsdiensten) mit technischen Mitteln automatisch erzeugt. Diese können eventuell Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Soweit eine Erfassung, Verarbeitung und V erwendung Ihrer kommunikations- bzw. nutzungsbezogenen Angaben zwingend notwendig ist, unterliegt diese den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir Ihre Daten regelmäßig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), insbesondere der Funktionalität, Bereitstellung und Verbesserung unseres Online-Angebots, der Gewährleistung der Datenverfügbarkeit sowie der Beseitigung von Fehlern und Störungen. 1. Logfiles Bei dem Besuch und der Nutzung unserer Webseite speichert unser Webserver über diesen Vorgang bestimmte Protokollinformationen in einer Datei (Logfile). Logfiles enthalten über die unter 3.1.1. hinaus insbesondere folgende Angaben: aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers Die IP-Adressen der Nutzer werden kurze Zeit nach Beendigung der Verbindung zur Webseite anonymisiert. Wir werten diese Datensätze nur zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung und Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website, zu Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch), zur Gewährleistung der Datenverfügbarkeit sowie zur Beseitigung von Fehlern und Störungen aus. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 2. Links zu anderen Websites Die Websites der IMS Troisdorf enthalten Links zu anderen Websites. Webseiten sowie Dienste anderer Anbieter, auf die unsere Website verlinkt, werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Dies betrifft auch die Einbindung und Weiterleitung auf unsere YouTube- und Facebook-Profile. Bitte beachten Sie, dass die von unserer Website verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät außerhalb unseres Einflussbereichs installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote, insbesondere im Hinblick auf Art, Umfang, Rechtsgrundlage und Speicherdauer. 3. YouTube-Videos Wir haben auf unserer Webseite YouTube Videos eingebettet. Diese sind von unserer Webseite aus direkt abspielbar. Unsere eingebetteten Videos sind alle im erweiterten Datenschutz-Modus eingebunden worden. Damit wird sichergestellt, dass nicht bereits beim Aufruf der Webseite Daten an Google Inc. übersandt werden. Beim Abspielen des Videos, senden Sie möglichweise Daten an Google über deren Inhalt wir keine Kenntnis haben. Welche Cookies gesetzt werden und weitere Informationen zu der Datenverarbeitung durch diese, können Sie sodann der Cookie-Auflistung unten entnehmen. Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube- Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang, solange dies zur Zweckerreichung erforderlich ist. 4. Google Maps Unsere Webseite nutzt auf einigen Unterseiten Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc.   Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplaner-Funktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang, solange dies zur Zweckerreichung erforderlich ist. 5. Kontaktaufnahme (E-Mail), Anmeldeformular Sie haben die Möglichkeit, uns über auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adressen zu kontaktieren sowie sich über unser Anmeldeformular zu einem Lehrgang online anzumelden. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. __________________________________________________________________________________________ Gegen diese Verarbeitung steht ihnen ein unter I. 4 dargestellt Widerspruchsrecht zu. __________________________________________________________________________________________ Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlagen eingreifen. Unter Beachtung vertraglicher und/oder gesetzlicher A ufbewahrungspflichten werden relevante Daten 10 Jahre aufbewahrt. 6. „Cookies" - Informationen, die automatisch auf Ihrem Rechner abgelegt werden Beim Besuch unserer Website legt das IT-System der IMS Troisdorf Informationen in Form eines „Cookie“ auf Ihrem digitalen Endgerät ab, die dieses bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Bei „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden. Cookies erlauben es der IMS-Troisdorf beispielsweise, die Website Ihren Interessen anzupassen oder Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Wenn Sie nicht möchten, dass die DIHK-Bildungs-GmbH Ihr digitales Endgerät wiedererkennt, stellen Sie Ihren Internet-Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Festplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wir verwenden so genannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht. Weitere Informationen über Cookies erfahren Sie unter: www.allaboutcookies.org/ge/  Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern oder gesonderte Widerspruchs- möglichkeiten verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. 7. Automatisierte Einscheidungsfindung und Profiling Auf unserer Website werden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling verwendet. Stand Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 25.05.2018